Gérer un gîte ou une chambre d’hôtes n’est pas une activité saisonnière. En tant que propriétaire, vous jonglez toute l’année entre disponibilités à mettre à jour, accueil des clients, amélioration de votre hébergement, communication et gestion administrative. Pour vous aider à piloter cette activité exigeante et valoriser pleinement votre hébergement, Gîtes de France® Sud met à votre disposition une gamme complète de services d’accompagnement, conçus pour répondre à vos besoins réels sur le terrain.
Gîtes de France® Sud est une collaboration de professionnels de l’hébergement touristique engagés à vos côtés. Voici comment nous vous accompagnons, concrètement, tout au long de l’année.
Un accompagnement humain, local et personnalisé
Chez Gîtes de France® Sud, chaque propriétaire bénéficie d’un interlocuteur. Il ne s’agit pas d’une plateforme anonyme ou d’un standard impersonnel, vous êtes suivi par un conseiller ou une conseillère selon votre département (Aude, Hérault, Pyrénées-Orientales ou Tarn).
Nous sommes à votre écoute pour :
- vous aider à faire le point sur votre activité
- répondre à vos questions techniques ou commerciales
- vous proposer des pistes de valorisation ou d’évolution
- vous orienter vers les bons dispositifs (travaux, classements, etc.)
Cette relation de confiance repose sur la proximité, la réactivité et l’expérience terrain. Nous connaissons votre réalité, vos contraintes, et nous adaptons nos conseils à votre situation particulière.
Des conseils selon vos projets
Vous envisagez de modifier vos conditions de location, de rénover, d’étendre votre offre, ou de viser un épi supplémentaire ? Nous pouvons vous accompagner dans toutes ces démarches.
Nous vous aidons à évaluer les impacts potentiels sur vos réservations, à mieux comprendre les critères d’attribution des épis, à identifier les éventuels travaux prioritaires à engager, et à réfléchir ensemble au positionnement marketing le plus adapté à votre gîte et à votre secteur.
Nous pouvons intervenir avant, pendant ou après vos projets. Nos conseils sont concrets, adaptés à votre gîte et à votre localisation.
Une communication relai pour votre visibilité
En plus de l’annonce sur le site national et les canaux de distribution partenaires, Gîtes de France® Sud peut :
- vous proposer un reportage photo pour améliorer la qualité des visuels en ligne
- relayer une actualité ou une offre à laquelle vous adhérez via nos newsletters ou nos réseaux sociaux
- vous donner de la visibilité dans nos communications ou campagnes locales
- vous intégrer à une opération spéciale (portraits, partages d’expériences)
Nous ne sommes pas uniquement une marque ou une centrale de réservation, nous sommes aussi un relai de communication, au service de votre activité.
Des temps d’échanges pour progresser ensemble
Au fil de l’année, nous mettons en place – ou relayons – plusieurs formats de rencontres conçus pour enrichir vos connaissances, partager des retours d’expérience, et renforcer votre autonomie dans la gestion de votre hébergement.
Réunions d’information en présentiel ou à distance, webinaires thématiques (par exemple sur le Buro Propriétaire, la fiscalité, les avis clients, le livret d’accueil numérique), formations ponctuelles, moments d’échange entre propriétaires. Ces rendez-vous sont pensés pour vous aider à progresser à votre rythme.
Que vous soyez nouvellement agréé ou déjà expérimenté, ces temps d’échange sont aussi l’occasion de poser vos questions, de confronter vos pratiques et de repartir avec des idées concrètes à mettre en place chez vous. Nous croyons beaucoup à la force du collectif et à l’émulation entre propriétaires pour faire grandir chacun dans son projet.
Des outils pratiques pensés pour vous simplifier la vie
Pour vous permettre de gérer efficacement votre activité, Gîtes de France® Sud met à votre disposition une série d’outils simples :
Le Buro Propriétaire ITEA
Votre espace personnel pour gérer vos plannings, réservations, paiements, documents, informations clients, etc. Vous pouvez :
- consulter vos données à tout moment
- suivre vos performances (taux d’occupation, chiffre d’affaires, etc.)
- modifier description, photos, tarifs, règles de vente…
Accessible depuis un ordinateur, une tablette ou l’application mobile Buro Connect, il devient votre tableau de bord au quotidien.
Votre site dédié www.gites-sud.fr
Votre site avec une boîte à outils :
- des tutoriels pour bien utiliser les outils ITEA
- des modèles de documents (état des lieux par exemple)
- des articles pratiques sur la gestion de votre gîte
- des supports de communication à télécharger
- un agenda des évènements à ne pas rater
Une mine d’informations pour votre activité !
Le livret d’accueil numérique
Disponible pour 19 €/an (et inclus dans l’offre Confort), ce livret digital personnalisable permet de transmettre toutes les informations essentielles à vos vacanciers : fonctionnement du gîte, règles de séjour, bons plans, cartes, contacts utiles, recommandations locales. Il remplace avantageusement les classeurs papiers.
L’assurance Meetch
Le contrat d’assurance proposé pour 20 €/an (et inclus dans l’offre Confort) est également un service précieux à connaître. Il vous couvre notamment contre certains dommages causés par vos hôtes. Cette solution simple, accessible à tous, vous apporte une tranquillité d’esprit supplémentaire.
Vous ne savez pas par où commencer ? Nous vous accompagnons pas à pas dans l’utilisation de ces outils, un appel ou un mail suffit.
Gîtes de France® Sud, c’est un accompagnement complet qui combine…
- Une équipe de terrain compétente et proche de vous
- Des outils accessibles et pensés pour vous
- Des conseils adaptés à votre gîte et vos objectifs
- Des opportunités de mise en valeur sur nos canaux
- Et une vraie logique de réseau et d’échange
Article mis à jour le 1er août 2025