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Maître des liens Ical

Evitez les surbookings, devenez maître des liens iCal pour votre gîte

Dans l’administration de locations saisonnières comme les gîtes et les chambres d’hôtes, une bonne gestion des réservations est indispensable pour garantir la satisfaction des clients et optimiser les taux d’occupation. Pour vous, propriétaires de Gîtes de France en formule Duo, la synchronisation des calendriers avec différentes plateformes de réservation devient cruciale pour éviter les doubles réservations ou les oublis. C’est là que les liens iCal (Internet Calendar) entrent en jeu, un outil précieux pour gérer les plannings de réservation efficacement.

Qu’est ce qu’un lien iCal ?

Un lien iCal (ou fichier iCalendar) est un outil qui permet de synchroniser plusieurs calendriers ensemble. Lorsque vous avez une réservation sur une autre plateforme, cette réservation peut automatiquement apparaître sur votre calendrier Gîtes de France®, et vice versa.

Vous pouvez ainsi rassembler toutes vos réservations dans un seul calendrier, ce qui vous permet de mieux visualiser vos disponibilités et d’éviter les erreurs, comme les doubles réservations.

Pourquoi utiliser un lien iCal ?

Eviter les doubles réservations

La synchronisation des calendriers via les liens iCal réduit considérablement le risque de double réservation. Si quelqu’un réserve votre gîte sur une autre plateforme, la date sera automatiquement bloquée sur votre calendrier Gîtes de France®. Cela vous évite de prendre une deuxième réservation pour la même période par erreur.

Gagner
du temps

Les liens iCal permettent de gérer plusieurs canaux de réservation depuis un seul calendrier centralisé. Plus besoin de mettre à jour manuellement plusieurs calendriers sur différents sites. Le lien iCal le fait pour vous. Vous pouvez vous concentrer sur d’autres tâches importantes.

Avoir une vue
d’ensemble

Grâce à un calendrier synchronisé, vous avez une vision d’ensemble de toutes les réservations, annulations ou modifications en un seul coup d’œil. Cela permet une meilleure gestion de l’agenda et la possibilité d’anticiper plus facilement les périodes d’inoccupation ou de forte demande.

Accès
facile

Votre calendrier est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet (ordinateur, tablette, smartphone). Vous pouvez donc vérifier vos réservations même en déplacement. Il est possible de consulter ou de modifier ses disponibilités sans effort.


Comment configurer un lien iCal ?

Obtenez le lien iCal des plateformes

Commencez par vous connecter aux plateformes sur lesquelles votre gîte est référencé. Dans la section de gestion des réservations ou des disponibilités, vous trouverez une option pour exporter le calendrier. Cela vous donnera une URL (un lien unique) que vous utiliserez pour la synchronisation.

Importez ce lien dans Gîtes de France®

Une fois que vous avez le lien iCal de la plateforme, rendez-vous sur votre compte Gîtes de France®. Il existe une section dédiée à la gestion des calendriers, où vous pourrez importer ces liens iCal. De cette manière, les réservations faites sur les autres plateformes apparaîtront sur votre calendrier Gîtes de France®.

Exportez votre calendrier Gîtes de France® vers d’autres plateformes

Si vous souhaitez que vos réservations sur Gîtes de France® apparaissent aussi sur d’autres sites, vous pouvez exporter votre calendrier Gîtes de France® en utilisant également un lien iCal. Il suffit d’importer ce lien dans leurs systèmes de réservation.

chiffre quatre sur fond d'étoile jaune

Vérifiez la synchronisation

La synchronisation des calendriers ne se fait pas toujours immédiatement, cela peut prendre quelques minutes. Vérifiez régulièrement que tout fonctionne correctement et que toutes les réservations sont bien synchronisées.

Pour vous aider, 2 fiches procédures et nos conseillères propriétaires

Aude

Karine

Karine

04 68 11 40 70
karine@sudfrance.fr

Hérault

Cécile

Cécile

07 88 88 01 95
cecile@sudfrance.fr

Pyrénées-Orientales

Elise

Elise

04 68 11 40 78
commercial@gites-sud.fr

Tarn

Aurélie

Aurélie

06 07 51 26 45
aurelie@sudfrance.fr

Points à surveiller

Bien que les liens iCal soient très utiles, il est important de garder à l’esprit certains aspects :

  • Délai de synchronisation : La synchronisation des calendriers n’est pas toujours instantanée. Il peut y avoir un léger délai avant que les mises à jour apparaissent sur toutes les plateformes. Ce délai varie en fonction de la fréquence de synchronisation des plateformes.
  • Erreur humaine : Même avec un système automatisé, il est toujours possible de faire des erreurs. Il est essentiel de surveiller régulièrement le bon fonctionnement de la synchronisation et de vérifier que toutes les réservations sont correctement enregistrées.

Pour un propriétaire novice, utiliser les liens iCal peut sembler un peu technique au début, mais une fois configurés, ils deviennent un outil très puissant pour gérer vos réservations sans stress. Vous économisez du temps, évitez les erreurs de double réservation et gardez une vue d’ensemble claire sur vos disponibilités. C’est un atout essentiel pour gérer un gîte avec succès tout en offrant un service de qualité à vos clients.