L’été approche, et avec lui l’arrivée des vacanciers dans vos hébergements. C’est la saison où tout doit être prêt, où la moindre attention compte. En tant que propriétaire, une bonne préparation permet d’éviter les imprévus… et surtout de garantir une expérience de séjour réussie. Cette checklist vous accompagne pas à pas pour tout vérifier avant les premiers départs.
Pourquoi une checklist avant la saison ?
Se préparer à l’avance permet d’éviter bien des tracas. Une ampoule qui ne fonctionne plus, un équipement défectueux ou une information dépassée peuvent vite créer des frustrations chez vos vacanciers. Pendant la saison estivale, ils sont particulièrement attentifs à chaque détail.
Cette checklist a été pensée pour vous aider à tout passer en revue, du gîte au jardin, en passant par les équipements et l’accueil à l’arrivée. Elle vous permet de garantir un séjour agréable, sécurisé et sans accroc — pour vous comme pour vos hôtes.
Soignez l’intérieur de votre gîte
Dès que le vacancier franchit la porte, il se fait une idée. Et cette impression doit être positive : fraîcheur, propreté, confort…
Un nettoyage en profondeur : Même si un ménage est fait entre chaque location, un grand ménage de printemps reste essentiel. Pensez aux recoins oubliés : derrière les meubles, sur les plinthes, les interrupteurs ou les luminaires. N’oubliez pas les rideaux, coussins, dessus-de-lit, tissus d’ameublement. Tout doit être propre, sentir bon, et donner l’envie de poser ses valises.
Les équipements à l’essai : Mettez-vous à la place du vacancier, testez la cafetière, le four, la hotte, la télévision, la connexion Wi-Fi. Une petite vérification rapide peut éviter une grande frustration. N’oubliez pas les piles, les détecteurs de fumée, les ampoules.
Une literie irréprochable : Un bon sommeil, c’est le début des vacances réussies. Vérifiez matelas, oreillers, couettes. Remplacez ce qui est usé, tâché ou trop ancien. Si vous fournissez le linge, assurez-vous qu’il soit doux, propre et bien présenté.
Vaisselle complète et pratique : Assurez-vous que tout soit propre, complet et harmonieux. Évitez les assiettes et verres dépareillés ou ébréchés, les poêles rayées. Composez un stock en cas de casse. Pensez aux ustensiles souvent oubliés : tire-bouchon, économe, saladier, fouet, ciseaux, ouvre-boîte, planche à découper… Cela fait la différence.
Confort et sécurité : Vérifiez le bon fonctionnement des stores, volets, lampes, clim ou chauffage. La trousse de secours est-elle bien équipée ? L’extincteur en bon état ? Ce sont des détails rassurants pour vos vacanciers.
Ne négligez pas les extérieurs
L’extérieur donne le ton. C’est ce que vos vacanciers verront en arrivant, parfois après des heures de route.
Un jardin soigné : Tondez, désherbez, taillez. Nettoyez les allées. Quelques fleurs, des pots d’aromatiques, un espace bien entretenu… et c’est tout l’accueil qui devient chaleureux.
Mobilier propre et confortable : Vérifiez l’état des transats, des chaises, des coussins. Remplacez ce qui est bancal, sale ou abîmé. Un espace extérieur agréable donne envie de profiter du lieu.
Barbecue, piscine, terrasse : prêts à l’usage ? La piscine doit être propre, testée, sécurisée. Le barbecue fonctionnel. La terrasse balayée, les toiles d’araignée enlevées. Pensez à tout pour que vos vacanciers puissent en profiter dès leur arrivée.
Informations pratiques, claires et accessibles
Une bonne information, c’est un séjour plus serein.
Affiches et documents utiles : Des supports sont disponibles dans votre Boîte à outils. Ils facilitent la compréhension des consignes et structurent votre message. Affichez-les à un endroit visible et clair. Les vacanciers doivent pouvoir s’y référer facilement.
Un livret d’accueil à jour : Qu’il soit papier ou numérique, il doit contenir toutes les infos utiles : accès Wi-Fi, tri sélectif, consignes de sécurité, fonctionnement des appareils, bonnes adresses locales… Mettez aussi vos coups de cœur, cela humanise la relation.
Anticipez votre accueil
Un accueil chaleureux peut transformer un bon séjour en souvenir inoubliable. Ainsi, pour terminer et peaufiner toute cette préparation, avant l’arrivée de vos hôtes, envoyez un message personnalisé avec les infos pratiques (accès, horaires, contact…). Ajoutez une touche personnelle avec la météo annoncée, l’événement local, une petite photo du gîte du jour J… Enfin, à l’arrivée, une petite attention à mettre en place : une carte de bienvenue écrite à la main, un produit local, un panier gourmand… Cela ne coûte presque rien et marque durablement.
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Article mis à jour le 3 juin 2025