La synchronisation des plannings via les liens Icals

Vous diffusez votre hébergement sur plusieurs plateformes ? Cette page vous explique comment synchroniser automatiquement vos plannings pour éviter les doublons et gagner du temps, grâce aux liens iCal.

Le lien iCal, c’est quoi ?

Le lien iCal est un petit lien (comme une adresse web) qui contient les dates déjà réservées dans votre planning. Il est utilisé pour synchroniser les calendriers entre plusieurs sites.

Autrement dit, ce lien permet à un site A de dire à un site B : « Voici toutes les dates où mon gîte est déjà réservé ». Le site B bloque alors automatiquement ces dates dans son propre calendrier.

Comment mettre en place la synchronisation iCal ?

Cela consiste à copier un lien depuis l’un de vos plannings pour l’importer dans une autre plateforme. Cela permet à chaque site de consulter automatiquement les périodes déjà réservées.

Chaque plateforme dispose de ses propres menus pour accéder aux fonctions “importer” ou “exporter” un lien iCal. Si vous êtes un peu perdu, pas de panique : des documents pas à pas sont à votre disposition pour vous guider, avec des captures d’écran.

Une fois les liens correctement en place, la synchronisation est automatique, chaque réservation bloque les dates correspondantes sur l’ensemble de vos plannings connectés.

Synchronisation Ical Airbnb

Synchronisation Ical Booking

Astuces pour bien utiliser la synchronisation iCal

Nommez clairement chaque calendrier importé, surtout si vous avez plusieurs hébergements ou plateformes.
Vérifiez vos plannings de temps en temps, pour vous assurer que tout fonctionne comme prévu.
Pensez à importer et exporter les liens dans les deux sens pour une synchronisation complète.

Pourquoi l’utiliser ?

Éviter les doubles réservations

Lorsque votre gîte est réservé sur Gîtes de France®, la date est automatiquement bloquée sur vos autres plateformes synchronisées. Ainsi, aucun voyageur ne pourra réserver le même jour sur un autre site par erreur.

Gagner du temps

Plus besoin de se connecter sur chaque site pour bloquer une date manuellement. Une fois les liens mis en place, tout se fait automatiquement.

Avoir l’esprit tranquille

Vous êtes sûr que vos plannings sont à jour sur tous les sites où vous diffusez. Cela limite les oublis et les erreurs, surtout en pleine saison.

Sur quelles plateformes peut-on utiliser les liens iCal ?

Bonne nouvelle !
La synchronisation via iCal est compatible avec une grande majorité de plateformes de réservation en ligne. C’est ce qui rend ce système aussi intéressant, vous pouvez connecter entre eux vos plannings, quel que soit le nombre de canaux de diffusion que vous utilisez.

En somme, l’iCal est aujourd’hui un standard largement adopté dans le monde de la location saisonnière. Il constitue une solution simple et fiable pour garder la main sur vos disponibilités, même en multipliant les canaux de réservation.

Et si vous gérez plusieurs hébergements ?

Si vous proposez plusieurs gîtes ou chambres d’hôtes, ou si vous utilisez plus de deux plateformes, la synchronisation iCal reste un outil très utile. Vous pouvez exporter le planning de chaque hébergement séparément, et l’importer sur tous les sites nécessaires. Cela demande un peu d’organisation au départ, mais permet ensuite de gagner un temps précieux.

Faut-il être bon en informatique ?

Pas du tout !
Même si les mots comme “lien iCal” peuvent faire peur au début, la procédure est simple et ne nécessite aucune connaissance technique particulière. Il s’agit essentiellement de copier-coller un lien à l’endroit indiqué. En cas de doute, vous pouvez également demander de l’aide à nos conseillères propriétaires.

Aude